Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Niederstein Consulting GmbH (Marke: ZAVEON)
Königsallee 63–65, 40215 Düsseldorf
Telefon: 01522 9339856
E-Mail: kontakt@niedersteinconsulting.de
Geschäftsführung: Lothar Niederstein, Carolina-Eva Niederstein

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Anfrage-Formular

Wenn Sie unser Anfrage-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Angabe zum Anliegen. Zusätzlich speichern wir technisch begleitende Daten (Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse, aufgerufene Seite sowie – falls vorhanden – Kampagnen-Parameter wie utm_source oder gclid), um die Anfrage zuordnen und Missbrauch verhindern zu können.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beratung und Vermittlung einer passenden Zahnzusatzversicherung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, z. B. per E-Mail an info@zaveon.de.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens nach 24 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

Pflichtangaben: Ohne Name, E-Mail, Telefonnummer und Einwilligung können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Bereitstellung ist freiwillig, aber für eine Kontaktaufnahme erforderlich.

4.1 Speicherung im Kundenverwaltungssystem

Ihre Anfrage wird in unser internes Kundenverwaltungssystem (CRM) übertragen und dort verarbeitet. Als technischer Dienstleister setzen wir Supabase ein. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4.2 E-Mail-Benachrichtigung

Parallel erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters ALL-INKL.COM. Sie selbst erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Dazu gehört ein Cookie, das Ihre Cookie-Entscheidung speichert (zaveon_consent, Laufzeit 180 Tage).

Alle übrigen Cookies und Tracking-Technologien setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste geladen.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Einwilligungsverwaltung ist von uns selbst betrieben; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

6. Webanalyse und Werbung

Die folgenden Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

6.1 Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadtebene). Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

6.2 Google Ads (Conversion-Tracking)

Anbieter: Google Ireland Limited. Wir messen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Dazu wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf die Website gelangen. Wir erhalten von Google ausschließlich aggregierte Statistiken, keine Daten, mit denen wir Sie persönlich identifizieren könnten.

6.3 Meta-Pixel und Conversions API (Facebook / Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Der Meta-Pixel erfasst Ihre Interaktion mit unserer Website (z. B. Seitenaufruf, Absenden des Formulars), damit wir die Wirksamkeit unserer Werbung messen und Ihnen relevantere Anzeigen ausspielen können.

Zusätzlich übermitteln wir Conversion-Ereignisse über die Conversions API serverseitig an Meta. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer vor der Übermittlung unwiderruflich verschlüsselt (SHA-256-Hash-Verfahren) und ausschließlich zum Abgleich verwendet. Diese serverseitige Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie in die Marketing-Cookies eingewilligt haben.

Wir sind mit Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Erhebung und Übermittlung der Daten. Die Vereinbarung ist einsehbar unter facebook.com/legal/controller_addendum. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy.

6.4 TikTok-Pixel

Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Das TikTok-Pixel misst die Wirksamkeit unserer TikTok-Werbeanzeigen und ermöglicht die Bildung von Zielgruppen. Auch hier werden Conversion-Ereignisse zusätzlich serverseitig übermittelt, wobei E-Mail-Adresse und Telefonnummer vorher gehasht werden. Datenschutzhinweise: tiktok.com/legal/privacy-policy.

6.5 Datenübermittlung in Drittländer

Google, Meta und TikTok können Daten auch in den USA verarbeiten. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023); die genannten Anbieter sind zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Maßnahmen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen. Sie willigen mit Ihrer Auswahl im Cookie-Banner ausdrücklich auch in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Schriftarten

Wir binden die Schriftart „Satoshi" lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden dabei keine Daten an Dritte (insbesondere nicht an Google Fonts oder Fontshare) übertragen.

8. Vermittlung an Versicherer

Als Versicherungsmakler geben wir Ihre Daten an das von Ihnen gewünschte Versicherungsunternehmen weiter, wenn Sie sich nach unserer Beratung für einen Tarif entscheiden und uns mit der Antragstellung beauftragen. Ohne Ihren ausdrücklichen Auftrag erfolgt keine Weitergabe an Versicherer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Maklervertrags). Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an der Adresse, die mit https:// beginnt. Damit sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg vor dem Zugriff Dritter geschützt.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.

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